Onko organisaationne varautunut EU:n Whistleblower-direktiiviin?

Alustamme avulla noudatat vaatimuksia, parannat avointa raportointia, ratkaiset tapauksia ja suojelet ihmisiä, jotka ovat valmiita ryhtymään toimiin.

Direktiivin vaatima anonyymi ilmoituskanava

EU:n Whistleblower-direktiivi edellyttää, että yli 50 työntekijän ja yli 10 000 asukkaan kunnat perustavat anonyymin ilmoituskanavan väärinkäytöksistä raportoivien yksilöiden suojaksi. Alustamme avulla noudatat sääntelyä antamalla työntekijöille ja sidosryhmille mahdollisuuden ilmoittaa väärinkäytöksistä helposti ja turvallisesti.


Räätälöity avaimet käteen -ratkaisu

Kehittämämme Whistleblowing -alusta tarjoaa organisaatiollenne tarvittavat työkalut, jotta väärinkäytösten raportoiminen ja tutkinta olisi mahdollisimman sujuvaa. Liitä järjestelmään organisaationne toimintaperiaatteet ja brändin mukainen visuaalinen ilme. Kielivalinnat, selkeä käyttöliittymä ja yleiset ohjeet varmistavat, että väärinkäytösten raportointi ei jää pullonkauloista kiinni.

Keskustele suojatusti ja ratkaise tapaukset

Järjestelmä luo ilmoittajalle automaattisesti tapauskohtaiset tunnukset, joiden avulla ilmoittaja voi kirjautua järjestelmään ja vastata tutkinnassa mahdollisesti esiin nouseviin kysymyksiin. Dialogi on täysin suojattu, metatiedot on poistettu mahdollisista liitteistä (esim. kuvista) ja kaikki data säilytetään EU:ssa GDPR:n mukaisesti. Näin tutkintaa voidaan edistää samalla varmistaen, että ilmoittajan anonymiteetti on turvattu.

Notifikaatiot, sisäänrakennettu case-hallinta ja tutkinta

Ennalta määritetyt tutkijat saavat sähköpostitse tiedon sekä uusista ilmoituksista että olemassa oleviin ilmoituksiin liittyvistä kommenteista ja lisätiedoista. Järjestelmän sisäänrakennettu case-näkymä erilaisine suodattimineen auttaa hahmottamaan kokonaiskuvaa. Samaan asiaan liittyvät ilmoitukset voidaan linkittää toisiinsa. Näin ollen ilmoitusten hallinta ja tutkinta on saumatonta.

Ilmoitusten luokittelu ja muokattavat kysymykset

Voit tukea avointa tekstiä erityyppisillä kysymystyypeillä (mm. alasvetovalikko, valintapainike, monivalintakysymys, ajankohta, rahallinen arvo) ja mukauttaa lomaketta helposti siten, että ilmoittajalle on selvää, millaisia ​​tietoja tarvitaan. Lomakkeiden strukturointi helpottaa kategorioiden, juurisyiden ja avainsanojen vertailua eri alueilla.

Kumppaninne väärinkäytösten ilmoittamisessa

Whistleblower-direktiivi astuu voimaan kaikissa EU-maissa joulukuussa 2021. Älä odota viime tinkaan, vaan anna meidän auttaa organisaatiotanne valmistautumaan hyvin jo etukäteen. Asiantuntijamme keskustelevat mielellään whistleblowing -prosessista yksityiskohtaisemmin demon yhteydessä, joten ota meihin yhteyttä.

Anonyymit Whistleblowing -ilmoitukset, seuranta ja tutkimukset yhdellä alustalla

Ominaisuudet

Ilmoittajan identiteetin suojaaminen
Avoimen linkin raportointi
Tapauskohtaiset tunnukset
Räätälöitävät kysymykset
Kuvat ja muut todisteet
Jatkokysymykset
Tutkimuksen työnkulku
Toimintaperiaatteiden lisääminen
Case-näkymä ja case-statukset
Analytiikka
ota yhteyttä

“Collaborating with Plan Brothers is really easy and the same goes for their products. The system and interface are easy to use and don’t require extra training. It’s only a handful of service providers that act so efficiently, continuously develop their own products and deliver possible changes.”

Salla Suonperä,
Shopping Centre Manager

“Plan Brothers and its modern and easy-to-use web and mobile services have brought a significant improvement in the security audit markets. User-orientation has been our primary criterion when we have chosen the company’s services.”

Tuomo Linjala,
Real Estate Security Manager

“Plan Brothers has enabled our transition to fully mobile reporting and thus improved our real estate communication. We save several hours of time each day to handle other tasks instead of reporting.”

Matias Lehtomäki,
Security & Cleaning Manager