Kymmenkertaista havaintomäärät ja tehosta oppimista

Sopeude kasvaviin riskitasoihin sitouttamalla koko organisaatio raportoimaan poikkeamia

Poikkeamaraportoinnin työkalu, jota aidosti käytetään

Helppokäyttöisyys ei tarkoita ainoastaan lisääntyvää havaintomäärää, vaan lisää silmäpareja kentällä. Nykypäivän loppukäyttävät odottavat, että tapahtumien ilmoittamiseen käytettävä alusta toimii aidosti mobiililaitteilla, jotka kulkevat mukana aina. Järjestelmämme on kehitetty mobiili edellä tekemään raportoinnista helppoa kaikille organisaation jäsenille.

Ikonit auttavat havainnollistamaan raportoitavan asian nopeasti

Henkilöstöllä ei ole aina asiantuntijuutta luokittelemaan liittyvätkö havaitut puutteet turvallisuuteen, tietotekniikkaan, laatuun tai muihin toimintoihin. Siksi olemme kehittäneet alustan, johon voidaan raportoida kaikki poikkeamat niiden luonteesta riippumatta. Käyttöliittymän räätälöitävien ikonien ansiosta ilmoituksen aloittaminen tietyn alueen sisällä on helppoa ja selkeää.

Automatisoitu työnkulku, jakaminen ja muistutukset

Nopeat ja tarkat korjaavat toimenpiteet alkavat siitä, että saamme oikeat tiedot oikeiden ihmisten tietoon välittömästi. Vahvista yhteistyötä automatisoidun työnkulun, vastuuttamisen, ilmoitusten ja muistutusten avulla. Lisäät samalla läpinäkyvyyttä ja tehostat vertaisoppimista.

Kategoriakohtaiset kysymykset, tutkintaprosessit ja jatkotoimenpiteet

Mitä enemmän tarpeettomia kysymyksiä esitetään, sitä suuremmaksi raportoinnin kynnys kasvaa. Tämän kitkan vähentämiseksi alustamme on suunniteltu siten, että jokaisessa kategoriassa kysytään vain sille ominaisia asioita niin raportoinnin yhteydessä kuin korjaavia toimenpiteitä kirjattaessa. Lisäksi voit rikastuttaa havaintoja valokuvilla ja muilla liitteillä.

Kaikkia poikkeamia voidaan analysoida reaaliaikaisesti

Organisaatioiden ei pitäisi rangaista työntekijöitä virheiden tekemisestä, vaan korostaa, että kyse on kollektiivisesta oppimisesta. Vertaile kategorioita, juurisyitä ja avainsanoja alueiden ja osastojen välillä. Opit tällä tavoin toimintatapoja, jotka auttavat työntekijöitänne työskentelemään turvallisemmin ja tehokkaammin.

Minimoi vaste- ja korjausajat

Työntekijät lopettavat ilmoittamisen sinä päivänä kun heistä tuntuu, että heidän raportoimat asiat päätyvät ainoastaan pohjattomaan kaivoon. Järjestelmämme avulla varmistat, ettei näin koskaan tapahdu. Kaikki ilmoitetut tapaukset tallennetaan alustalle, josta voit helposti tarkistaa ja jakaa niitä. Muistutukset ja havaintojen statukset auttavat varmistamaan, ettei kriittisiä tapahtumia ja havaintoja unohdeta.

Kaikki poikkeamaraportoinnin prosessit yhdellä alustalla

Tyypillisiä käyttötapauksia

Riski- ja vaarahavainnot
Turvallisuushavainnot
Läheltä piti -tilanteet
Tapaturmat
Väkivaltailmoitukset
Häiriöraportointi
Ruokamyrkytykset
Ahdistelu ja kiusaaminen
RIDDOR-raportointi
OSHA 300A
KOKEILE ILMAISEKSI

“Collaborating with Plan Brothers is really easy and the same goes for their products. The system and interface are easy to use and don’t require extra training. It’s only a handful of service providers that act so efficiently, continuously develop their own products and deliver possible changes.”

Salla Suonperä,
Shopping Centre Manager

“Plan Brothers and its modern and easy-to-use web and mobile services have brought a significant improvement in the security audit markets. User-orientation has been our primary criterion when we have chosen the company’s services.”

Tuomo Linjala,
Real Estate Security Manager

“Plan Brothers has enabled our transition to fully mobile reporting and thus improved our real estate communication. We save several hours of time each day to handle other tasks instead of reporting.”

Matias Lehtomäki,
Security & Cleaning Manager