Er din organisation forberedt til EUs Whistleblowing Direktiv?

Med vores platform kan du overholde reguleringen, ophøje åben rapportering, løse sager og beskytte de personer som er klar til at tage handling.

En Anonym rapporteringskanal som overholder reguleringen

EUs Whistleblower Direktiv kræver at virksomheder med mere end 50 ansatte og kommuner med mere end 10.000 indbyggere skal have anonyme rapporteringskanaler til whistleblowing. Med vores platform overholder du reguleringen ved at gøre det muligt for dine ansatte og interessenter at rapportere forseelser og samtidigt forblive beskyttede.

En Nøglefærdig løsning som nemt kan blive tilpasset om behøvet

Fra en enkelt kanal for alle whistleblower sager til en kategoriseret multikanals løsning, vores whistleblowing platform tilbyder din organisation alle mulighederne for at sikre alle relevante spørgsmål er stillet. Tilpas forsiden med jeres relevante virksomhedspolitikker og opbak dem med jeres brand visuals. Muligheden for flere sprog, den let-anvendelige grænseflade og generelle instruktioner vil sikre at alle whistleblowing sager bliver rapporteret.

Aktiver og beskyt dialogen for at løse sager

Når en ny whistleblowing sag bliver rapporteret, bliver sagsspecifikke legitimationsoplysninger er automatisk genereret så at opfølgende spørgsmål kan blive stillet for at hjælpe med efterforskningen uden at afsløre identiteten af whistlebloweren. Dialogen er sikret, metadata er fjernet fra mulige vedhæftede billeder og dataene bliver opbevaret på en sikker måde inden for EU i overensstemmelse med GDPR.

Notifikationer, indbygget sagshåndtering og efterforskning

Nye whistleblowing sager vil give forud definerede efterforskere besked via email og det samme sker når der er yderligere information givet af den anonyme rapportør til en eksisterende sag. Den indbyggede visning af sagsstyring vil hjælpe det dedikerede personale med samtidigt at overvåge både individuelle sager og det store billede. Hvis der er flere rapporter som hænger sammen med en enkelt sag, kan disse blive linket sammen med hinanden.

Sags Kategorisering og tilpassede spørgsmål

Dine ansatte og interessenter fortjener mere end en statisk formular med almindelige åbne tekstfelter. Med vores platform kan du understøtte åben tekst med forskellige spørgsmålstyper (dropdown, radioknap, vælg, vælge flere, penge værdi, osv.) og nemt tilpasse formularen så at det er klart for rapportøren hvilken slags information er behøvet. Strukturering af formularerne gør det også nemt at sammenligne kategorier, grundlæggende årsager og nøgleord på tværs af lokationer og afdelinger for at give handlings indsigt som supporterer efterforskningen. 

Lad os hjælpe dig med at overholde EUs Whistleblowing Direktiv

Den nye lovgivning vil blive implementeret på tværs af EU landene i December 2021. Vent ikke indtil det sidste minut, men lad os hjælpe din organisation med at tage handling og blive velforberedt inden. Vores eksperter vil med glæde diskutere whistleblowing mere detaljeret under en demo, så kontakt os.

FAQ

Hvornår vil EU's whistleblowing-direktiv indtræde?

Medlemsstaterne sætter de nødvendige love og administrative bestemmelser i kraft for at efterkomme dette direktiv senest den 17. december 2021 (kilde: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32019L1937&from=EN).

Hvordan er Whistleblowing-modulet prissat?

Modulet er prissat baseret på antallet af brugere, der modtager og undersøger underretningerne og antallet af kanaler. Vores prisplaner starter fra 120€/måned inklusive tre brugere og én kanal. Du kan anmode om et overslag her.

Hvad tælles som en kanal i jeres system?

En kanal i vores modul er et weblink, der indeholder formularer, ikoner og tekster, der kan tilpasses. Kanaler kan deles som links, f.eks. på hjemmesiden eller intranettet. Vi kan oprette separate kanaler baseret på jeres behov: til forskellige typer whistleblowing-rapporter (chikane mod hvidvaskning af penge), for medarbejdere og eksterne tjenesteudbydere, for forbrugere osv.

Hvem tælles som bruger i jeres system?

Brugere er dem, der modtager observationen, kommunikerer med whistleblowers og undersøger sagerne. Kun personer, der specifikt er inviteret til systemet som brugere, tælles som brugere. Administratorer kan administrere og se brugerne inde i systemet.

Påvirker antallet af whistleblowers eller ansatte prisfastsættelsen?

Hverken antallet af whistleblowers eller antallet af ansatte påvirker prisfastsættelsen.

Er e-mail- eller webstedsformularer levedygtige kanaler til whistleblowing?

Nej. De opfylder ikke kravene i direktivet. Du kan læse mere om emnet fra dette blogindlæg: 5 Things to Consider When Selecting a Whistleblowing Channel.

Hvordan beskyttes whistleblower-anonymiteten i jeres system?

Observationer sendes gennem sikrede whistleblowing-kanaler, der fungerer som åbne weblinks. Efter rapportering af observationen modtager whistlebloweren anonyme legitimationsoplysninger for at give yderligere information om sagen gennem en anonym dialog.
Desuden gemmer vi ikke metadata for nogen billeder, og reporterens IP -adresse er ikke synlige for nogen i kundeorganisationen.

Hvordan er IT-sikkerheden dækket af systemet?

Systemet er sikret med flere tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Du kan finde flere oplysninger om vores sikkerhedsforanstaltninger her eller anmode om en mere detaljeret sikkerhedsdokumentation ved at kontakte os via e-mail på support@planbrothers.io.

Hvad koster det at installere systemet?

Vores grundlæggende onboarding-pakke dækker opsætningen til Whistleblowing-modulet. Dette er et engangsgebyr på 790 € (moms 0%).

Hvor lang tid tager onboarding?

Det er vores løfte at I kan komme i gang med at bruge systemet indenfor en uge eller to. Yderligere træning eller en SSO-integration tilføjer et par uger til den samlede implementeringstid.

Hvad kan en whistleblower se i systemet?

Efter rapportering af observationer kan en whistleblower logge ind med anonyme legitimationsoplysninger og se hendes / hans originale whistleblowing-rapport. Ingen andre rapporter vises for whistleblower. Whistleblower kan også se kommentarer til hendes / hans sag tilføjet af de personer, der håndterer efterforskningen.

Whistleblowing, opfølgning og efterforskning på en enkelt anonym platform

Nøgle funktioner

Whistleblower identitet beskyttelse
Åben link rapportering
Anonyme sagsspecifikke legitimationsoplysninger
Tilpassede spørgsmål
Foto og andre beviser
Opfølgende spørgsmål
Efterforskning Workflow
Sted for tilpassede politikker
Sagsliste med sagsstatusser
Analyse
kontakt os

“Collaborating with Plan Brothers is really easy and the same goes for their products. The system and interface are easy to use and don’t require extra training. It’s only a handful of service providers that act so efficiently, continuously develop their own products and deliver possible changes.”

Salla Suonperä,
Shopping Centre Manager

“Plan Brothers and its modern and easy-to-use web and mobile services have brought a significant improvement in the security audit markets. User-orientation has been our primary criterion when we have chosen the company’s services.”

Tuomo Linjala,
Real Estate Security Manager

“Plan Brothers has enabled our transition to fully mobile reporting and thus improved our real estate communication. We save several hours of time each day to handle other tasks instead of reporting.”

Matias Lehtomäki,
Security & Cleaning Manager