Case studie: Fortum

Energi Case studie
TIDSBESPARELSE PÅ 50% I SIKKERHEDS AUDITS EFTER IMPLEMENTERING AF AUDITS.IO
audits.io

ADMINISTRATIVT RESUMÉ

Ved at nedskære trinene i processen for audits, kan Fortum nu udføre sine sikkerhedsaudits 50% hurtigere og stadig udlede mere værdifulde og mere sammenlignelige oplysninger til beslutningstagning.

UDFORDRINGER

Fortums proces for sikkerhedsaudits var, ligesom de fleste andre energiselskabsfirmaer, med pen og papir og i Excel. Udfordringerne forbundet med dette er mange.


FØR AUDIT

Den tilsynsførende skulle inden han tog ud til stedet for at udføre audit huske både at have auditformularen og et kamera med sig. Også på grund af forskellige fremgangsmåder, har auditformularen og spørgsmålene været meget forskellige.

UNDER OG EFTER AUDIT

Under audit plejede det at skabe en masse besvær at have flere papirer og et kamera ved hånden på samme tid. Den største tidssluger forbundet med auditprocessen har altid været sammenlægningen af rapporten. For Fortum betød det, at de skulle indtaste dataene fra papirformularer til Excel ark, lave diagrammer i Excel, kopiere og indsætte disse oplysninger i Word, huske hvor billederne blev taget på stedet. Det plejede altså at tage hele arbejdsdagen at lave en auditrapport.

Foruden den lange produktionstid for hvert audit, plejede tiden og vekslen mellem steder at koste en masse Excel arbejde og frustration.

OM FORTUM
Som én af Nordens største virksomheder, er det Fortums formål er at skabe energi, der forbedrer livet for nuværende og kommende generationer. Ved at imødekomme kundernes alsidige behov, genererer, distribuerer og sælger Fortum el og varme, og tilbyder relaterede ekspertydelser. Fortums fokus ligger i de nordiske og baltiske lande, Rusland og Polen.

LØSNINGEN

Det første mål var at forkorte processen for hvert sikkerhedsaudit, og det andet mål var at forbedre statistikkerne og rapporteringen.

FØR AUDIT

Efter implementeringen af ​​Audits.io har det været meget lettere for Fortum at harmonisere alle sikkerhedsaudits. Nu kan der udføres audits på enhver enhed, uanset om det er mobil eller tablet. Alle tilsynsførende bruger den samme komparative form, der tager hensyn til de byggespecifikke spørgsmål.

UNDER OG EFTER AUDIT

Med Plan Brothers' Audits.io er det nu muligt for medarbejdere i Fortum at gå til det specifikke sted, kun med mobiltelefonen ved hånden. Hvert billede, de tager på deres enhed, går direkte til det pågældende spørgsmål i auditrapport uden de behøver at kopiere og indsætte noget som helst.

Mange af de steder hvor Fortum udfører audit, er uden ordentlig internetforbindelse. Derfor er den fulde offline support af Audits.io nødvendig for at sikre den bedst mulige brugeroplevelse. "Værktøjet er ekstremt nemt at bruge, og det bedste: det virker på alle mobil- og tabletenheder," fortæller Tuomo Linjala, Ejendomssikkerhedschef for Fortum.

Den største tidsbesparelse skyldes, at Fortum ikke længere behøver at udarbejde auditrapporterne. Audits.io gør det automatisk for alle stederne, og også i det store billede. Statistikkerne er relevante for at udføre forbedringer, og rapporterne er nemme at dele med ledere.

TIDSBESPARENDE  

Da Fortum nu kan have alle audits klar, når de forlader det specifikke sted, og der ikke længere er behov for at sammenlægge rapporten, er besparelserne mere end 50%. Årligt svarer dette let til flere ugers arbejdstid, der nu kan bruges til mere effektivt arbejde.

Fortum implementerer allerede det samme værktøj til andre audits og inspektioner også indenfor organisation. Audits.io gør det nemt for kunderne at udvikle deres auditaktiviteter med yderligere 50%.

10
Kerneoperationslande
8,767
Ansatte
5.24 milliarder €
Omsætning
4 år
I samarbejde med Plan Brothers

"Plan Brothers og dets moderne og brugervenlige web- og mobiltjenester, har bragt en markant forbedring på markedet for sikkerhedsaudits. Brugerorientering har været vores primære kriterium, når vi har valgt virksomhedens tjenester.”

Tuomo Linjala, Ejendomssikkerhedschef

< takaisin case-esimerkkeihin
< Back to case studies
< Back to case studies
< tillbaka till fallstudier
< Tilbage til case studier