Sumida

Bil case studie
audits.io

INTRODUKTION

Sumida, som mange andre virksomheder i deres branche, plejede at lave lagprocesaudits (LPA'er) med kuglepen, papir og Excel.

Som Global Quality Key Account Lay Kizilay beskriver “Auditterne blev først udført på papir og derefter føjet til Excel. Det var en meget tidskrævende proces, da det altid krævede, at nogen udfyldte oplysningerne. Overvågning af data var udfordrende, og det var svært at holde styr på, hvem der havde gjort hvad i revisionen. ”

Efter introduktion af audits.io så Sumida næsten øjeblikkeligt en ændring i dataovervågningen. Det blev lettere og meget mere enkelt at gøre.

Denne casestudie taler om de udfordringer, som Sumidas kvalitetsafdeling havde før implementeringen af en digital auditsoftware, og vil også drage fordel af forbedringerne og fordelene efter implementeringen.

VIRKSOMHEDEN

Sumida Corporation er en førende global bilproducent med hovedkvarter i Japan. Virksomheden blev grundlagt i 1956 og har aktiviteter i Asien, Europa og Nordamerika med mere end 20.000 ansatte globalt.

Sumidas produkter spænder fra bilelektronik, forbrugerelektronik, hybrid plug-in og elektriske køretøjer og grønne energiløsninger.

UDFORDRINGERNE FØR AUDITS.IO

Før implementering af audts.io for deres LPA'er, var Sumida stærkt afhængige af rapporter gjort med kuglepen og papir. Efter at der var foretaget en audit på papir, ville en ansvarlig person derefter sørge for at skrive den i Excel. Derudover var det ikke alle lokationer, der lavede LPA'er, så de havde ikke en samlet oversigt over virksomhedens ydelse inden for dette.

Hele auditprocessen var som et resultat vanskeligt at styre og overvåge, da de ikke vidste, hvem der gjorde hvad i revisionen.

Og det var meget udfordrende at få resultaterne og indsamle data i slutningen af måneden.

VEDTAGELSE AF AUDITS.IO

At finde den rigtige software til LPA var vigtig. Før Sumida kiggede på audits.io, kiggede Sumida på en række andre software, der var fokuseret og specificeret til LPA'er, kunne hjælpe dem med at administrere KPI'er, kvalitet og opbevare LPA-manualen for virksomheden. Men disse software var i slutningen af dagen for kompliceret.

”Vi ønskede noget, der var enkelt og let at bruge for alle og ikke gjorde tingene sværere at gøre,” siger Lay Kizilay, ”I en global organisation vil du sikre dig, at softwaren kan bruges på alle niveauer og af forskellige mennesker, der måske ikke er teknisk kyndige. Audits.io var den bedste løsning, der gav os brugervenligheden og den enkelhed, vi ledte efter. Og oven på det ser interface også pænt ud. ”

Audits.io bruges nu til LPA'er i EU, Sydamerika og Asiatiske operationer.

FORDELE MED AUDITS.IO

Audits.io gør det muligt at gå papirløs. ”Vi kan nu gøre vores LPA'er uden at bruge papir, hvilket er fantastisk. Alle data er gemt i appen, hvor vi også får rapporter om de udførte audits. ”Siger Global Quality Key Account, Kizilay. Kizilay bemærkede også, at overvågningen af data er meget lettere og effektiv med softwaren. ”Vi er nu også i stand til at følge op på nødvendige handlinger i appen, hvis der er nogen. Og det er nemt at spore, hvor mange audits der er udført af hver bruger, og hvornår. ”

RESULTATER

Audits.io har øget gennemsigtigheden af LPA'erne, "de sparede mandstimer er enorme, vi er nu 100% papirfrie i auditsprocessen." Desuden er alle i stand til at se, hvad der sker i auditten mere effektivt end før.

797 million €
Omsætning i 2018
20,693
Medarbejdere Globalt
20
Fremstillingssteder på verdensplan
1 år
I samarbejde med Plan Brothers
sumida.com

”Applikationen er virkelig nem at bruge og har hjulpet os med at gå helt papirfrie i vores LPA'er. Vi er nu også i stand til at have mere gennemsigtighed i vores audits og let foretage opfølgning. Tiden og arbejdstiden, der er gemt i rapporteringen, har været bemærkelsesværdig. Plan Brothers 'audits.io gav os bestemt den løsning, vi ledte efter. “

Lay Kizilay, Global Quality Key Account

< takaisin case-esimerkkeihin
< Back to case studies
< Back to case studies
< tillbaka till fallstudier
< Tilbage til case studier