HUB logistics

Logistik & Transport
audits.io

AUDITS.IO SPARAR TID OCH SAMMANFÖR GRANSKNINGSOMGÅNGAR

INLEDNING

HUB Logistics använder audits.io för att genomföra ”5S + safety” -granskningar och ledningens säkerhetspromenader. De flesta av resultaten som registrerats i ansökan är relaterade till renhet, oordning och brister i arbetssäkerheten.

Enligt QHSE-chef Sampo Arppola har har de varit nöjda med applikationen. HUB planerar att använda audits.io för flera ändamål i framtiden.

5S som används i företaget är ett system som fokuserar på arbetsplatsorganisation och standardisering av arbetsmetoder. HUB Logistics har också lagt till en sjätte komponent i metoden: säkerhet.


FÖRETAGET

HUB Logistics erbjuder flexibla, kundspecifika logistiktjänster, allt från individuella lager- och bemanningstjänster till omfattande outsourcing- och inköpslösningar. Företagets specialkompetens omfattar också krävande kundspecifika förpackningar av trä och plywood, projektförpackning och förpackningstjänster.

Deras kunder inkluderar t.ex. bil- och teknikindustrin, handel och offentlig förvaltning.

HUB Logistics omsätter 75 miljoner euro och sysselsätter mer än 800 personer på 15 verksamhetsområden i Finland och Polen.

UTMANINGAR FÖRE AUDITS.IO

Före implementeringen av audits.io genomfördes checklistorna i Excel-format av HUB. Checklistan trycktes först på papper, varefter kontorspersonalen gick igenom kontoret och manuellt skrev ner resultaten och bristerna. Efter att omgången renskrevs allting från papper till dator.

"En rapport och månatliga grafer gjordes utgående från detta. Den utskrivna rapporten visades i pausrummen och på intranätet. Den kunde också innehålla en lista uppgifter som var tilldelade olika områden. Rapporten fungerade också som en uppgiftslista,” säger Arppola.

Innehållet i checklistorna varierade från webbplats till webbplats, så att jämföra resultaten var utmanande.

LÖSNING

Idag har alla butiker en och samma basinspektionslista (5S + säkerhetsinspektionsrunda), som genomförs med surfplattor eller mobiltelefoner. Upptäckterna skrivs direkt i audits.io, från vilka utskrifter kan matas ut genast vid behov. "De går oftast in i vårt intranät, men då och då är också pappersversionen hängd upp i pausrummet", beskriver Arppola.

På titelnivå finns det 9 kategorier i säkerhetslistan 5S + säkerhet. Resultat och avvikelser kan enkelt registreras på den mobila enheten med några få klick.

RESULTAT

Med audits.io-applikationen sparar HUB arbetstid: ”Dubbelarbete har blivit uteslutet”, säger Arppola. "Jag skulle hävda att tidsbesparingarna är cirka 20% i början, men det kommer säkert att utvecklas i framtiden."

Funktionen som gör det möjligt att ta bilder och skriva inlägg direkt i checklistan får beröm. ”MVi har strävat att ta många bilder. Det är också positivt att inspektionslistan nu är densamma för alla och det ger harmoni i rundorna på alla platser.” Resultaten från audits.io beaktas också i HUBs ersättningsberäkning. ”När ett kontor når en viss nivå, belönas de anställda. Det är därför det är viktigt att systemet är detsamma för alla.”

Arppola berömmer de färdiga funktionerna som audits.io har, som är inbyggda i applikationen. Rapporteringssidan har också underlättat arbetet. "Samtidigt kommer användningen av surfplattor och intranätet att bli mer bekant för de anställda," tillägger QHSE-chefen.

Arppola har märkt att fler observationer och avvikelser nu registreras än tidigare. ”Det beror på att listan och frågeställningen nu är bredare och mer exakt än tidigare. Feedback från anställda har varit mer positivt än negativt. Generellt sett har motståndet mot förändring varit ganska litet för applikationen.”

Positiv feedback har kommit ända från företagets ledning: ”Det var enkelt att presentera verktyget och mottagandet var bra,” beskriver Arppola. Kundtjänst får också ett Plus från QHSE-chefen: "Då man undrar någonting får man alltid väldigt fort ett svar."

2
Länder
15
Verksamhetsområden
800
Anställda
75M€
Omsättning
hub.fi/en

”Det var enkelt att presentera verktyget och mottagandet var bra. Jag skulle vilja hävda att taudits.io lett till tidsbesparingar på cirka 20% i början, men det kommer säkert att fortsätta utvecklas i framtiden.”

Sampo Arppola, QHSE-chef

< takaisin case-esimerkkeihin
< Back to case studies
< Back to case studies
< tillbaka till fallstudier
< Tilbage til case studier