HUB logistics

Logistik & Transport
audits.io

AUDITS.IO SPARER TID OG SAMLER AUDITSRUNDER

INTRODUKTION

HUB Logistics bruger audits.io til at gennemføre "5S + sikkerhed" anmeldelser og ledelsens sikkerhedsrunder. De fleste af de resultater, der er registreret i applikationen, er relateret til renhed, uorden og mangler i arbejdssikkerheden.

Ifølge QHSE-manager Sampo Arppola er de tilfredse med applikationen. HUB Logistics planlægger at bruge audits.io til flere formål i fremtiden.

5S anvendt i virksomheden er et system, der fokuserer på arbejdspladsorganisation og standardisering af arbejdsmetoder. HUB Logistics har også tilføjet en sjette komponent til metoden: sikkerhed.



VIRKSOMHEDEN

HUB Logistics tilbyder fleksible, kundespecifikke logistiktjenester, alt fra individuelle lager- og bemandingstjenester til omfattende outsourcing- og indkøbsløsninger. Virksomhedens specialekspertise inkluderer også krævende kundespecifik emballering af træ og krydsfiner, projektemballage og emballeringstjenester.

Deres kunder inkluderer f.eks. bil- og teknologiindustri, handel og offentlig administration.

HUB Logistics har en omsætning på 75 mio. € Og beskæftiger mere end 800 medarbejdere i 15 forretningsområder i Finland og Polen.


UDFORDRINGER FØR AUDITS.IO

Før implementeringen af ​​audits.io blev tjeklisterne implementeret i Excel-format af HUB. Tjeklisten blev først udskrevet på papir, hvorefter kontorpersonalet gik gennem kontoret og manuelt skrev ned resultaterne og manglerne. Efter runden blev alt skrevet fra papir til computer.

"Der blev lavet en rapport og månedlige grafer baseret på dette. Den trykte rapport blev vist i pauserum og på intranettet. Den kunne også indeholde en liste over opgaver, der er tildelt forskellige områder. Rapporten fungerede også som en opgaveliste," siger Arppola.

Indholdet af tjeklisterne varierede fra sted til sted, så det var en udfordring at sammenligne resultaterne.

LØSNING

I dag har alle butikker en og samme grundlæggende inspektionsliste (5S + sikkerhedsinspektionsrunde), der udføres med tablets eller mobiltelefoner. Opdagelserne skrives direkte i audits.io, hvorfra udskrifter kan sendes straks, hvis det er nødvendigt. ”De går normalt ind på vores intranet, men fra tid til anden hænges papirversionen også op i pauserummet,” beskriver Arppola.

På titleniveau er der 9 kategorier i sikkerhedslisten 5S + sikkerhed. Resultater og afvigelser kan let registreres på den mobile enhed med et par klik.


RESULTAT

Med applikationen audits.io sparer HUB arbejdstid: "Duplikatarbejde er udelukket," siger Arppola. "Jeg vil hævde, at tidsbesparelserne er omkring 20% nu her ​​i starten, men det vil helt sikkert udvikle sig i fremtiden."

Den funktion, der gør det muligt at tage billeder og skrive indlæg direkte i tjeklisten, roses. ”Vi har stræbt efter at tage mange billeder. Det er også positivt, at inspektionslisten nu er den samme for alle, og det giver harmoni i runderne alle steder. ” Resultaterne fra audits.io tages også i betragtning i HUBs vederlagsberegning. ”Når et kontor når et bestemt niveau, belønnes medarbejderne. Derfor er det vigtigt, at systemet er det samme for alle. ”

Arppola roser de færdige funktioner, som audits.io har, og som er indbygget i applikationen. Rapporteringssiden har også lettet arbejdet. "Samtidig vil brugen af ​​tablets og intranettet blive mere fortrolig for medarbejderne," tilføjede QHSE-chefen.

Arppola har bemærket, at der nu er registreret flere observationer og afvigelser end før. ”Dette skyldes, at listen og emnet nu er bredere og mere præcise end før. Feedback fra medarbejdere har været mere positiv end negativ. Generelt har modstanden mod ændringer været ret lille for applikationen. ”

Der er kommet positiv feedback fra virksomhedens ledelse: "Det var let at præsentere værktøjet, og modtagelsen var god," beskriver Arppola. Kundeservice modtager også et Plus fra QHSE-manager: "Når du spekulerer på noget, får du altid et svar meget hurtigt."

2
Lande
15
Forretningsområder
800
Ansatte
75M€
Omsætning
hub.fi/en

”Det var let at præsentere værktøjet, og modtagelsen var god. Jeg vil hævde, at audits.io har ført til tidsbesparelser på omkring 20% ​​i starten, men det vil helt sikkert fortsætte med at udvikle sig i fremtiden.”

Sampo Arppola, QHSE-chef

< takaisin case-esimerkkeihin
< Back to case studies
< Back to case studies
< tillbaka till fallstudier
< Tilbage til case studier